Assistant Paralégal Brevets (H/F)
Fondé en 1892, HAUTIER IP est un acteur historique de la propriété industrielle. Avec 5 bureaux en France et à Monaco et une équipe combinant juristes, docteurs en science et ingénieurs, HAUTIER IP offre à ses clients une expertise élevée et globale en matière de propriété intellectuelle
DESCRIPTION DU POSTE : Nous recrutons en CDD un(e) Assistant(e) Paralégal Procédures Brevets. Au sein du service administratif des brevets, il vous sera confié les missions suivantes : • Gestion des échéances de procédures de brevets • Dépôt de demandes de brevets et gestion des délais d’extensions sous priorité (en France, en Europe et à l’étranger) • Gestion des notifications émises par les Offices de PI durant la procédure d’examen (transmission, préparation des réponses, gestion des délais, dépôt des réponses) ; • Exécution des formalités de délivrance de brevets (acquittement des taxes officielles, ordres aux agents étrangers, validations européennes, brevet unitaire) • Préparation des dossiers de subventions • Suivi de portefeuilles brevets de start-ups et clients grands groupes ; • Suivi des relations avec confrères étrangers (dossiers, accords de partenariat…) ; • Préparation de bilans ponctuels pour les confrères ; • Gestion des demandes d’opt-out (Juridiction Unifiée des Brevets) ; • Traiter les réclamations clients • Assurer l'accueil téléphonique des clients • Préparer des documents à destination des clients (courriers, présentations, etc.) • Emission des factures sur le logiciel SAGE 100 • Enregistrer et vérifier les coordonnées clients • Réception et classements des bons de commandes • Envoi des factures aux clients • Dépôt des factures selon le format et/ou la plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client • Contrôler et classer les factures reçues (factures fournisseurs), • Réalisation de budgets estimatifs à court et moyen termes (dépenses de frais de propriété intellectuelle) ; Pour réussir dans vos missions, nous vous apporterons : • Une formation dès la prise de poste sur nos processus internes afin que vous puissiez les comprendre et les gérer en autonomie ; • Une intégration adaptée à votre profil ; • Une équipe bienveillante qui saura vous guider en cas de besoin. VOTRE PROFIL Ce poste est fait pour vous si : • Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative, de l’assistanat ou juridique. • Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur une fonction administrative, commerciale ou équivalente ; • Vous êtes quelqu’un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d’organisation dans le travail ; • Votre sens du relationnel, votre engagement et votre recherche de satisfaction client font de vous une personne en qui nous pouvons avoir confiance ; • Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office ; • Vous avez un niveau d’anglais bilingue, vous permettant d’échanger de manière fluide et professionnelle avec des clients étrangers. LE POSTE Lieu : Nice Statut : CDD Non-cadre Temps de travail : Temps-plein Rémunération : à partir de 2100€ brut mensuel Expérience : Débutant accepté Date de prise de poste envisagée : Dès que possible Pour postuler, merci d’envoyer CV + lettre de motivation à Madame TEIXEIRA ALVES – Chargée de Ressources Humaines – rh@hautier.fr La lettre de motivation est requise en supplément du cv pour l’évaluation de votre candidature. Nous étudierons toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation de handicap.
